بدعوة من غبطة البطريرك يوسف العبسي الكلي الطوبى رئيس مجلس أساقفة سورية الكاثوليك ، لبى الدعوة أصحاب السيادة الأساقفة من كل المحافظات السورية ، وشارك سيادة راعينا الجليل وأساقفة حلب ما عدا المطران بطرس مراياتي الذي غاب بداعي السفر وكذلك سيادة المطران فيليب بركات رئيس أساقفة حمص وحماة والنبك تغيب بسبب المرض ، وحضر باقي الأساقفة جميعهم ، وقد ترأس هذا المجلس غبطة أبينا البطريرك مار أغناطيوس يوسف الثالث بطريرك السريان الأنطاكي مع غبطة البطريرك يوسف العبسي ، وحضر وشارك سعادة السفير البابوي في سورية نيافة الكردينال ماريو زيناري ، وحضر من روما رئيس كاريتاس ( انترناسيوناليس )في العالم نيافة الكردينال انطونيو تاجله ومؤسسة كاريتاس سورية بكل افرادها وأمين سر كاريتاس في العالم السيد ميشيل روا من فرنسا .
افتتح الاجتماع بالصلاة في كنيسة دير مار بولس – الدويلعة – دمشق برئاسة سيادة المطران جورج أبو خازن مطران اللاتين في سورية يوم الاثنين 4 آذار 2019 في تمام الساعة الخامسة مساء ، وبعد ذلك بدأت الجلسات في تمام الساعة السادسة في صالون الدير حيث تباحث الأحبار بموضوع كاريتاس سورية … تدوم اجتماعات هذا المجلس من 4 الى 6 آذار 2019 .